Какие отчёты нужны
Для бухгалтерии в мониторинге автопарка важны не абстрактные цифры, а документы и выгрузки, которые подтверждают поездки, расход топлива и привязку рейса к водителю. В TripScan удобнее всего готовить отчёты по маршрутам, времени в пути, простоям и фактам отклонения от трека.
Если у вас несколько машин или водителей, отдельным блоком нужен учёт топлива: заправки, сливы, резкие изменения расхода и сравнение с маршрутом. Такой набор помогает быстро сверять данные для закрытия периода и не собирать информацию вручную из разных файлов.
Примеры отчётов
Базовый набор для бухгалтерии: отчёт по рейсам за период, история маршрутов по каждому автомобилю, список поездок водителя и отчёт по расходу топлива. Эти выгрузки показывают, когда транспорт выезжал, где был и как менялись показатели по пути.
Полезны и сверки по отклонениям: лишние остановки, изменение маршрута, несоответствие времени выезда и прибытия, расхождение между треком и путевым листом. В TripScan такие данные удобно использовать как основу для внутренней проверки и подготовки пояснений.
Как собрать быстро
Чтобы не тратить время на ручную сводку, настройте в TripScan регулярный просмотр треков водителей и выгрузку истории маршрутов по нужному периоду. Тогда бухгалтерия получает не отдельные скриншоты, а цельный набор данных по каждому автомобилю и рейсу.
Практика простая: сначала выбираете транспорт, потом период, затем формируете отчёт по маршрутам и топливу. После этого можно сравнить поездки, проверить контроль транспорта и передать готовые данные в бухгалтерию без лишних уточнений со стороны водителей.
Коротко
Общие вопросы разобраны в поддержке. Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов. Материал относится к разделу «Инструкция».